Was tun gegen überquellende Aktenschränke und zeitraubende Dokumentensuche? Der Messtechnikhersteller Vega setzt auf standardisierte, digitale Datenpakete nach VDI 2770 und sorgt damit für mehr Effizienz. Anwender erhalten damit einen schnellen, strukturierten Zugriff auf alle Produktunterlagen und können die Dokumentation kompletter verfahrenstechnischer Anlagen automatisieren.
«Ein Aktenordner voller Papierdokumente zu nur einer Messstelle ist leider keine Seltenheit», sagt Stefan Kaspar, Produktmanager bei Vega. «In Summe entsteht so ein riesiger Papierberg, für den unsere Kunden viel Personal und Zeit aufbringen müssen.» Der Messtechnikhersteller setzt dem jetzt ein Ende: Die Bereitstellung der Dokumente nach VDI 2770 in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und spart wertvolle Arbeitszeit.
Anlagenbetreiber profitieren von einer nahtlosen Integration der Vega-Dokumentation in bestehende Systeme. Der Schlüssel dazu ist das .xml-Dateiformat. Jedem Dokument ist eine xml-Datei mit serialisiertem ID-Link nach IEC 61406 zugeordnet, der zusätzlich auf den Typenschildern der Feldgeräte als QR-Code aufgedruckt ist. Somit ist ein direkter Zugriff auf die spezifische Geräte-Dokumentation durch einfaches Abscannen des QR-Codes auf den Feldgeräten möglich. Der Sicherheit zuliebe können Anwender auf die individualisierte Dokumentation nur via persönlichen Account zugreifen. «Unsere Lösung ist eine kleine, aber entscheidende Vorstufe zum digitalen Zwilling», erklärt Kaspar. Vega gehört zu den ersten Herstellern, die diesen Service für ihr gesamtes Produktportfolio anbieten.
